做好一个行政助理，也需要有专业的职业技能。
1.需要熟练的办公软件
Office，包括Word、Excel和PowerPoint，尤其excel，要熟悉函数的使用。因为行政助理必须能够熟练地准备统计报表，还有书面的报告，演讲。
2.必备的素质
分析思维：分析思维很重要，要清楚工作孰轻孰重，从而做好自己的工作
组织能力：行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
了解领导的意图：工作要有预见性，这样才能争取主动，提高效率，做到让领导满意。
3.行政助理的主要工作
（1）协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
（2）负责公司员工的考勤管理
（3）负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
（4）负责接待来宾，接听或转接外部电话
（5）履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等
（6）传达通知、分发文件
（7）安排公司各种会务和组织员工各种活动
做好行政助理工作说简单是简单，但是说不容易也不容易。因为行政工作也是需要长期不断的积累，在积累中找寻经验，在实践中领略真理，才能将行政助理的工作做好。
