成本会计主要是对形成产品的一些材料、费用所进行的核算。这里面就是料、工、费三样,即原材料、直接人工和制造费用。
原材料这一块,仓库得要和采购核对购进数量,财务要和仓库核对购进数量,财务和采购要核对购进的数量和金额,同时财务也得要把电脑帐中的材料购进和自己做的进销存中的购进数字相核对,这样,几方面核对下来,准确无误就可以了。在这一个过程中,需要注意的是,在采购的时候,有时收到了货,但发票却没有随货而至,这种情况下,需要对材料进行暂估入帐,如果不做暂估的话,购进数量就会出现差异,仓库那边一旦领用了未暂估的原材料,那么在财务数据上就会出现负数;另一方面好多企业对仓库的管理并不是很重视,仓库管理比较混乱,仓库不设安全库存量,还有仓库随意更改数据的情况,这些情况的发生,都会对成本核算的准确性产生影响。不设安全库存量,一旦材料消耗贻尽之时,再去进行采购已经为时晚矣。
同时,又会产生另种现象,即当一个公司有两种贸易方式时,会出现贸易类别混淆,即为出口购进的原材料会混进内销的原材料中,或是内销的原材料会混进出口的原材料中,这都是为国税部门所不允许的,混仓领用,必会带来出口产品成本的不准确;另外如果仓库随意变更仓库数据,也会让财务为之头大,因为财务要求数据的绝对准确,有些数据确定下来了,就不得更改,一旦进行更改就说明仓库的管理中存在着漏洞,给企业不只是成本的管理,还有全局的管理都带来混乱。所以成本会计,首要的就是要严格管理好仓库,这样,仓库的数据有条有理,成本会计也会轻松很多。
对于成品方面,仓库的出库必须要和业务部进行核对,财务部也要和仓库及业务进行核对,同时仓库发生的其他百销售的出库情况,财务部门必须有严格的内部控制制度予以管理,否则,仓库可以监守自盗,或者是发生了盗窃事故而不知,都会给企业的财产带来损失。因此,结合原材料和成品,对仓库严加管理都是必要的。
直接人工和制造费用,前者是生产工人的工资,后者是为生产而服务的固定资产计提的折旧、间接的费用以及车间管理人员的工资等,这方面一般企业都是采用预提的方式,但有好多都是月底的时候进行预提,但我个人的想法是如果说为了成本核算的准确性,那么一些预提性质的费用,是不是可以放在月初的时候呢?这样当有产品完工入库时,可以对直接人工和制造费用按一定的比率进行分摊。