做策划工作向来是烧大脑的存在,如何把大脑用到最极致的地方,节省工作时间提高效率呢?
一、打好策划的知识基础
1博学多识
博学多识是现代策划人成功的前提和基础。策划人员面临的事物往往非常复杂,这就要求策划人员具有扎实的文化基础和广搏的知识面。扎实的文化基础使其具备了更高的远见卓识、更宽阔的思路、更强的判断能力,也就更能够把握住时代的脉搏。
现代化生产和科学技术发展的需要,也是现代企业策划的本质要求。我们当下所面临的策划,几乎毫无例外地都是综合性的、复杂的、涉及众多部门和领域的问题,单凭专业知识已无法解决上述问题。这就要求策划者必须具有广博的多方面的知识,既精于专业知识,又博于非专业知识;既有理论修养,又要有实践经验;同时还能根据实际需要不断地更新、丰富自己的知识。
(1)精通。策划者应根据自己的工作性质、成功目标,选定主攻方向,以求精通一到两门专业知识。这是博的基础、博的核心。如果你是一个立志于企业策划的人,那么你就应该精通策划学、咨询学、企业管理学、企业经营战略学、市场学、营销学、经济学、决策学、未来学、预测学、运筹学、广告学、新闻学、公共关系学、信息科学、领导科学等与你职业相关的专业知识。
(2)粗通。即对与你专业相近的学科或专业知识,甚至是边缘知识,都应该掌握了了解。作为策划人,对哲学、心理学、政治学、社会学、军事学、谋略学、系统论、统计学、竞争术、会计学、企业法、人才学、美学、设计学及大众传播学与行为科学等方面的知识都应粗通,以拓宽视野,增加灵感,辅助策划。
(3)泛知。即一般了解。也就是说,在精和粗知识圈外,你还应增加一些“重点”,如创造学、成功学、口才学、历史学、文学等,以积累素材,增加资本,把握全局。
(4)更新。自然界、人类社会和思维领域潜藏着无穷无尽的知识信息。客观现实世界的运动永远不会完结,人类对客观世界的认识和改造也永远不会完结。世上万物均处在动态的变化之中,因此,对策划者而言,一时建立起来的知识结构不可能一劳永逸,应当随着客观环境的变化和策划目标的实现与变更,面向未来,不断调整、充实和更新,甚至从根本上予以改造。
比如,在知识经济时代,我们不但要学习哲学、自然科学和社会科学,还要学习软科学,边缘(交叉)科学,前沿科学甚至潜科学;同时还要学习、掌握最先进的技术和工具,如互联网络和电子计算机等。只有这样,我们才能像一艘随时准备起航的战舰,在社会需要的实践海洋中,寻找更多的策划目标,创造更多的策划奇迹!
2优化知识结构
知识经济时代的来临决定了现代的策划人员在面临错综复杂的客观状况时,必须具有良好的知识结构和必备的知识库存。
(1)成功的知识结构,主要在于它是最合理的,而且也是最经济的;
(2)要实现某种目标,产生某种功能,必须有相应的某种知识结构,而结构不同,目标、功能也会不一样;
(3)单有一门或几门知识是远远不够的,必须有多种知识,而且这些知识均能为实现某种目标服务,能够围绕着某种目标有序地排列;
(4)在广博的知识中,哪些知识应该充分掌握,哪些知识应该达到精深的程度,哪些知识需要泛览,哪些知识需要舍去,应以实现功能的需要为基准;
(5)这些知识不是仓库中堆积起来的乱七八糟的混合物,而是按一定结构组织起来的化合物;
(6)这些知识并非全是为了工作,其中有些部分属于陶冶自己的情操、丰富自己生活的内容之一。
知识是智慧的海洋,是策划家赖以生存的土壤和基础。综观中国与世界历史,任何奇谋良策的产生,无不源于丰富的知识和生活的积累。知识转化为智慧,由智慧生成谋略,由谋略制约策划。从这个意义上说,策划是以知识为基础,以社会实践为“诱发剂”,通过人丰富的联想和创造性的思维,抓住知识与实践之间的本质联系,进而诱发出奇谋良策,形成周密的策划。事实也雄辩地证明,知识越丰富,结构越合理,就越有可能产生奇谋妙计。
零散的知识,只能解决个别的、局部的或者表面性的问题,惟有系统的知识才能解决普遍的、整体的或者根本性的问题。一个被杂七杂八的知识塞满大脑的人,是无法思维也无法策划的,至少不可能产生奇谋妙计。一个人只有围绕未来的创新目标建立起自己的知识结构,才能相对地超越现实的制约,把零散的知识组合成为披坚执锐的知识“金刚石”;一个人也只有建立起了必要的知识结构,有了一个扎实的基础,才可能早日进入策划生涯,直接对准目标,按实际需要与可能,用自己的体系、方法去构造、设计方案,从而最终达到成功策划的目的。
基于此,一切有志于成功策划的人员,在你即将跨入策划门槛之前,不妨首先优化一下你的知识结构。结合策划功能和类别,判断一下自己哪些知识需要补充,哪些知识需要更新,哪些知识需要用攻坚战的方法加以掌握,哪些知识需要机动灵活、即兴摄取;尔后再统筹一下该用何种方法、何种方式将这些零散的知识组织起来,使它们成为一个具有特定功能的有机统一体。
二、讲求方法,注意更新
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”良好的学习方法可以收到事半功倍的效果。这些方法包括选书“找富矿”,读书“由薄变厚,再由厚变薄”,善于提出问题,独立思考,勤做笔记,有目标地积累。同时,还应善于记忆,将一些常用的知识,特别是那些工具书上查不到的东西,应通过形象记忆、口诀记忆、谐音记忆、分解记忆、概括记忆、图示记忆等方式将它们牢牢地储存在大脑里。此外,还应勤于观察,留心身边发生的种种新奇和重要的现象,从中寻找出带有先兆或规律性的信息。
对于立志于策划的人而言,勤学苦读、锲而不舍、持之以恒,是改善自己的知识状况、优化自己知识结构的重要途径。