总所周知,秘书是公司高层管理者的直接副手,她们往往需要面对公司内复杂的人际关系,因此她们要有见人说人话,见鬼说鬼话的玲珑心思。那要怎样才能做到在公司中左右逢源呢?现在就让我们兼职企鹅的小编为大家总结一下个中要领。
首先是要保持平常心。她们虽然不属于公司的高级管理层,但由于工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。因此,秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。这点对于兼职中的各位美女们尤为重要。尤其是在工作刚开始的时候,由于对工作的不熟悉,很可能犯错,这时,就应保持平常心、保持谦虚的态度,就能给公司其他人留下一个良好的印象,这对于自己日后工作的开展是极其有利的。
其次是强化自身的工作能力。对于兼职者而言,光是保持平常的心态是不够的,还需主动强化自身的工作能力。从最细小的事情开始,踏踏实实的工作,做到爱岗敬业,并在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高。
最后是行动举止要端庄得体。无论是全职秘书还是兼职秘书都应该要注意自己的穿着打扮、行动举止。尤其是秘书这一职业可以说是老板的门面,也是公司形象的一个代表。因此,秘书的穿着应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,需要化淡妆,不要打扮得很妖娆。美美兼职网的小编特别提醒各位美女秘书一定要注意自己的穿着打扮,不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
兼职秘书们在工作中要注意除了保持平常心态,积极强化自身的工作能力,行动举止端庄得体外,还有几点是要特别注意的:
一是口风要严。作为秘书,老板身边最接近的副手,在很多时候都是公司中信息最灵通的一个。尤其是对自己的直属上司,秘书会对他的私事也好,公事也好都有很多的了解。因此要做到不该问的事不问,不该说的话不说。相信聪明的你,会知道有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能对人三缄其口才能明哲保身。所以,不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。这样会让你处在两头难为的状态,最终导致老板不敢信任你,同事孤立你的状态。
二是要有亲和力。秘书要主动培养起自己的亲和力,不可妄自尊大。首先你要有一颗亲善别人的心。保持开朗乐观的性格,做到严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;正所谓己所不欲,勿施于人。这样能让你和同事和睦相处,让上司对你格外信任。
三是要善于人际沟通。秘书最重要的职能是上传下达,可以说是公司老板和其他员工的沟通桥梁。在实际工作中会因各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
四是要有外交家的平衡术。由于秘书工作的特殊性,她们最常面对的局面正是风箱里的老鼠--两头受气。因为她们既是公司的一般员工,又是公司高级管理层的副手,再加上她们最主要的工作是上传下达,所以在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。故而,秘书在工作中应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。这点对于兼职秘书而言更是如此,你们更应该花多点精力来处理好这一方面的关系。
五是学会无情。正所谓,天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。因此,我们兼职企鹅的小编特意提醒各位美女秘书,不要因为上司对自己的关怀而日久生情,因为更多的时候这只会给你自己带来痛苦和鄙视。